Rakennetaan valoisampaa tulevaisuutta yhdessä.

Päivitetty viimeksi: Lokakuu 2026
Palveluntarjoaja: Sidra ry (Y-tunnus: 3348402-1)
Sähköposti: info@sidrary.fi

1. Soveltamisala ja yleiset ehdot

Nämä käyttöehdot koskevat Sidra ry:n verkkosivustoa sekä kaikkia sen kautta tarjottavia palveluita, lomakkeita ja ilmoittautumisia, kuten kerhoja, nuorisotoimintaa, työpajoja, yhteisötapahtumia ja vapaaehtoishakuja.

Käyttämällä tätä verkkosivustoa, lähettämällä lomakkeen tai ilmoittautumalla toimintaan sitoudut noudattamaan näitä ehtoja. Yksittäisillä toiminnoilla tai tapahtumilla voi olla erillisiä lisäehtoja, jotka ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä ja jotka ovat ensisijaisia näihin yleisiin ehtoihin nähden mahdollisen ristiriidan sattuessa.

2. Ilmoittautumiset ja hakemukset

• Tietojen oikeellisuus: Kaikkien verkkosivuston lomakkeilla annettujen tietojen (mukaan lukien osallistujatiedot, huoltajien yhteystiedot ja vapaaehtoishakemukset) tulee olla oikeita, täsmällisiä ja ajan tasalla.
• Sitovuus: Ilmoittautuminen maksulliseen tai rajatun osallistujamäärän toimintaan on sitova. Sidra ry pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä hakemuksia tai asettaa osallistujia jonotuslistalle ryhmäkoon ja toiminnan vaatimusten mukaisesti.
• Alaikäiset: Alle 18-vuotiaiden osallistujien ilmoittautumisen tekee aina vanhempi tai laillinen huoltaja.

3. Maksut ja peruutusehdot

• Maksut: Osallistumismaksut, maksuaikataulut ja maksuehdot ilmoitetaan selkeästi ennen ilmoittautumista.
• Maksun palautusehto: Ellei kyseisen toiminnan tai tapahtuman kuvauksessa toisin mainita, osallistumismaksuja ei palauteta. Maksuja ei korvata osallistujan poissaolon, keskeyttämisen tai ennenaikaisen lopettamisen vuoksi.
• Järjestäjän tekemät peruutukset: Mikäli toiminta tai tapahtuma perutaan kokonaan Sidra ry:n toimesta vähäisen osallistujamäärän, ylivoimaisen esteen (force majeure) tai muiden järjestöllisten syiden vuoksi, maksetut osallistumismaksut palautetaan täysimääräisinä. Sidra ry ei vastaa osallistujille aiheutuneista välillisistä kuluista (kuten matka- tai välinekustannuksista).

4. Turvallisuus ja vakuutukset

• Sidra ry ei vakuuta toimintaan osallistujia tai vapaaehtoisia vapaa-ajan tapaturmien varalta.
• Osallistujat, huoltajat ja vapaaehtoiset vastaavat itse omasta voimassa olevasta henkilökohtaisesta tapaturma- ja vastuuvakuutuksestaan (vapaa-ajan tapaturmavakuutus).
• Huoltajan on ilmoitettava sellaiset terveydentilaan, allergioihin tai ravitsemukseen liittyvät tiedot, jotka ovat olennaisia osallistujan turvallisuudelle liikunnallisessa tai ohjatussa ryhmätoiminnassa.

5. Immateriaalioikeudet ja sivuston sisältö

Kaikki tällä sivustolla julkaistu materiaali (mukaan lukien tekstit, grafiikka, logot, opetusmateriaalit ja mediasisältö) on Sidra ry:n omaisuutta tai käytössä asianmukaisella luvalla, ja se on suojattu Suomen tekijänoikeuslain sekä kansainvälisten tekijänoikeussopimusten mukaisesti. Materiaalin luvaton kopiointi, muokkaaminen tai kaupallinen hyödyntäminen on kielletty.

6. Vastuunrajoitus

• Verkkosivusto tarjotaan sellaisena kuin se on ("as is") ja sen saatavuuden mukaan. Sidra ry ei takaa verkkopalvelun keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa.
• Sidra ry ei vastaa välillisistä tai välittömistä vahingoista, jotka aiheutuvat sivuston toimintahäiriöistä, palvelinkatkoksista tai kolmansien osapuolten verkkosivustoille johtavista linkeistä.

7. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään aina ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riidat ratkaistaan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa Suomessa.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

• Nimi: Sidra ry
• Y-tunnus: 3348402-1
• Osoite: Helsinki, Suomi
• Sähköposti: info@sidrary.fi

2. Rekisteröityjen ryhmät

• Toimintaan, kursseille ja kerhoihin ilmoittautuneet huoltajat ja osallistujat.
• Vapaaehtoistoimintaan hakevat ja toiminnassa mukana olevat vapaaehtoiset.
• Lahjoittajat, jäsenet ja verkkosivuston yhteydenottolomakkeilla yhteyttä ottavat henkilöt.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan Sidra ry:n lakisääteisen toiminnan järjestämistä varten:

• Ilmoittautumisten käsittely, ryhmäjaot ja vapaaehtoistoiminnan koordinointi (Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet).
• Osallistumismaksujen laskutus, maksuvalvonta ja lakisääteinen kirjanpito (Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite Suomen kirjanpitolain nojalla).
• Toimintaa koskeva viestintä, aikataulupäivitykset ja hätätilanneviestintä huoltajille ja vapaaehtoisille (Oikeusperuste: Oikeutettu etu).
• Toiminnassa taltioidun kuva- ja videomateriaalin julkaiseminen yhdistyksen viestintäkanavissa (Oikeusperuste: Nimenomainen suostumus).

4. Käsiteltävät tiedot

• Perustiedot ja yhteystiedot: Koko nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite.
• Osallistujan tiedot: Koko nimi, ikä tai syntymäaika, huoltajan hätäyhteystiedot sekä vapaaehtoisesti annetut terveydentilaa tai allergioita koskevat tiedot turvallisuuden varmistamiseksi.
• Vapaaehtoisen tiedot: Kielitaito, kokemus/tausta, käytettävyys ja kiinnostuksen kohteet.
• Maksutiedot: Maksutapahtuman vahvistustieto, viitenumero ja aikaleima (maksukorttitietoja tai pankkitunnuksia käsitellään ainoastaan valtuutettujen ulkopuolisten maksupalveluntarjoajien toimesta, eikä niitä koskaan tallenneta yhdistyksen palvelimille).

5. Tietojen säilytys ja säilytysaika

• Henkilötiedot säilytetään suojatuissa, salasanasuojatuissa pilvipalveluissa. Pääsy tietoihin on rajattu vain nimetyille yhdistyksen toimihenkilöille ja koordinaattoreille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
• Toiminnalliset tiedot: Yhteys- ja ilmoittautumistietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyseisen toimintakauden, tapahtuman tai vapaaehtoissuhteen hoitamiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: Maksutositteita ja laskutustietoja säilytetään Suomen kirjanpitolain edellyttämän lakisääteisen ajan (pääsääntöisesti 6–10 vuotta).
• Tietojen poistaminen pyynnöstä: Osallistujat, huoltajat ja vapaaehtoiset voivat pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa. Tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei lainsäädäntö velvoita tietojen säilyttämiseen.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

• Sidra ry ei myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
• Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain viranomaisvaatimusten, lain tai tuomioistuimen määräyksestä (kuten Verohallinnolle).
• Käytämme luotettavia teknisiä palveluntarjoajia (kuten suojatut pilvipalvelut, lomakealustat ja maksunvälittäjät), jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietosuojasopimusten mukaisesti. Tiedot säilytetään EU/ETA-alueella tai niiden käsittelyssä käytetään Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

7. Evästeet ja tekninen seuranta

Verkkosivusto ei käytä ei-välttämättömiä kolmannen osapuolen mainos- tai seurantatietoja. Käytämme ainoastaan teknisesti välttämättömiä evästeitä ja istuntotunnisteita, jotka ovat tarpeen verkkosivuston perustoimintojen, lomakkeiden turvallisen lähettämisen ja istunnonhallinnan takaamiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tallennetut henkilötiedot.
• Pyytää virheellisten, vanhentuneiden tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
• Pyytää tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), huomioiden lakisääteiset säilytysvelvoitteet.
• Vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Peruuttaa aiemmin antamasi suostumus (kuten kuvauslupa) milloin tahansa ilman takautuvaa vaikutusta.
• Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi toimittaa kirjallisesti osoitteeseen: info@sidrary.fi. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä.

Järjestäjä: Sidra ry (Y-tunnus: 3348402-1)
Toiminta: Sidra Kerho

1. Ilmoittautuminen ja maksut

• Ilmoittautuminen on sitova lomakkeen lähettämisen jälkeen.
• Osallistumismaksu tulee maksaa ilmoittautumisen yhteydessä annettujen maksuohjeiden mukaisesti.
• Maksun palautusehto: Osallistumismaksuja ei palauteta. Kun paikka on vahvistettu ja maksettu, maksua ei palauteta, mikäli osallistuja peruu osallistumisensa, on poissa yksittäisiltä kerhokerroilta tai keskeyttää toiminnan kesken kauden.

2. Osallistujan poissaolot ja peruutukset

• Mikäli osallistuja ei pääse osallistumaan sunnuntain tai lauantain tapaamisiin sairauden, matkan tai muun henkilökohtaisen syyn vuoksi, kertoja ei korvata rahallisesti eikä niille järjestetä korvaavaa ajankohtaa.
• Osallistumisoikeutta ei voi siirtää toiselle lapselle ilman Sidra ry:n etukäteistä kirjallista suostumusta.

3. Järjestäjän tekemät muutokset tai peruutukset

• Sidra ry pidättää oikeuden vähäisiin aikataulu-, ohjaaja- tai tilamuutoksiin tarpeen vaatiessa.
• Mikäli yksittäinen kerta joudutaan perumaan ohjaajan sairastumisen tai tiloihin liittyvien ongelmien vuoksi, Sidra ry pyrkii järjestämään korvaavan kerran tai korvaavaa etätoimintaa.
• Mikäli koko toiminta joudutaan perumaan ennen sen alkamista vähäisen osallistujamäärän tai järjestäjästä riippumattomien ylivoimaisten esteiden vuoksi, maksetut osallistumismaksut palautetaan täysimääräisinä.

4. Turvallisuus ja vakuutukset

• Vakuutusturva: Sidra ry ei vakuuta osallistujia vapaa-ajan tapaturmien varalta. Huoltajan vastuulla on huolehtia, että lapsella on voimassa oleva henkilökohtainen vapaa-ajan tapaturmavakuutus.
• Huoltaja vastaa annettujen yhteystietojen ja hätäyhteystietojen oikeellisuudesta sekä siitä, että järjestäjille ilmoitetaan ryhmä- ja liikuntatoiminnan kannalta olennaisista terveydellisistä tai turvallisuuteen vaikuttavista asioista.